Работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote с использованием Box

Работайте совместно с другими пользователями в режиме реального времени над документами Pages, Numbers и Keynote, которые хранятся в Box. Также можно просматривать, редактировать и создавать документы онлайн на веб-сайте box.com.

Совместная работа над документами с использованием Box поддерживается на следующих устройствах Apple с учетом версий программного обеспечения:

Для совместной работы над документами Pages, Numbers или Keynote на веб-сайте box.com потребуется браузер Safari 9.1.3 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge. 


Начало работы

  1. Перейдите на веб-сайт box.com и зарегистрируйте персональную1 учетную запись Box. Уже есть учетная запись? В таком случае переходите к следующему шагу.
  2. Если у вас уже есть персональная учетная запись, выполните вход, затем щелкните или нажмите свои инициалы в правом верхнем углу окна браузера. Выберите Account Settings (Настройки учетной записи), затем выберите Integrations (Интеграции). 
    Для корпоративных учетных записей настройки интеграций доступны корпоративным администраторам Box в разделе Admin Console (Консоль администрирования) > Settings (Настройки) > Apps (Приложения).
  3. Чтобы включить совместную работу в iWork, установите флажок iWork Collaboration (Совместная работа в iWork).
  4. Для предварительного онлайн-просмотра документов iWork в Box установите флажок iWork Previews (Включить предпросмотр файлов iWork).


Совместная работа над документом

После настройки Box и включения совместной работы в iWork возможность редактировать любые хранящиеся в Box документы iWork совместно с другими пользователями в режиме реального времени появляется автоматически.

  1. Чтобы начать совместную работу над новым документом, переместите или сохраните свой документ в Box.
    • На компьютере Mac: перетащите документ в папку Box на боковой панели Finder. Если Box отсутствует на боковой панели Finder, откройте приложение Box из папки «Программы».
    • На iPhone или iPad: переместите или скопируйте документ в Box с помощью менеджера документов в приложении Pages, Numbers или Keynote либо с помощью приложения «Файлы».2.
    • Онлайн в учетной записи Box: выполните вход в учетную запись, затем перетащите документ на экран All Files (Все файлы). Также можно щелкнуть Upload (Загрузить), выбрать File (Файл), а затем выбрать нужный документ.
  2. Чтобы пригласить других пользователей, откройте документ в папке Box, нажмите кнопку «Совместная работа»  и пригласите пользователей через веб-сайт box.com
  3. После начала совместной работы можно управлять документом. 
    • Чтобы просмотреть, кто в настоящий момент редактирует документ, нажмите кнопку «Совместная работа» ().
    • Чтобы установить ограничения на просмотр и изменение документа, нажмите кнопку «Совместная работа» (), а затем нажмите «Общий доступ».

Редактирование без подключения к Интернету

Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и синхронизируются с сервисом Box автоматически при подключении к Интернету. Другие участники увидят внесенные вами изменения, как только они синхронизируются. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью менеджера документов, а на компьютере Mac для проверки необходимо выбрать «Вид» > «Показать статус синхронизации».

Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями другому пользователю до синхронизации изменений, нажмите кнопку «Еще»  на iPhone или iPad либо кнопку «Поделиться» на компьютере Mac, а затем выберите «Отправить копию». Если для отправки документа используется приложение «Файлы» на iPhone или iPad либо приложение Finder на компьютере Mac, изменения не будут включены. Если кто-либо из пользователей, работающих над документом, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, измененный вами при работе в автономном режиме, внесенные изменения не отобразятся в документе после синхронизации правок с Box при подключении к Интернету.


Предварительный просмотр, редактирование и создание документов iWork в Box через Интернет

После входа в учетную запись Box можно просматривать, редактировать и создавать документы iWork в браузере.3 На экране «Все файлы» можно выполнять указанные ниже действия.

  • Чтобы просмотреть документ iWork в Box через Интернет, выберите нужный файл. 
  • Чтобы редактировать документ iWork в Box через Интернет, выберите нужный файл, выберите Open (Открыть) на панели инструментов, а затем выберите онлайн-версию Pages, Numbers или Keynote.
  • Чтобы создать новый документ iWork в Box через Интернет, щелкните New (Создать). Затем выберите документ Pages, электронную таблицу Numbers или презентацию Keynote.


Условия использования и конфиденциальность

Во время совместной работы в iWork или просмотра документов iWork в Интернете ваши файлы будут временно храниться на защищенных серверах Apple.

Использование приложений iWork регулируется соответствующими положениями компании Apple в отношении работы с iWork в Интернете, а именно условиями обслуживания и политикой конфиденциальности.

Если у вас есть персональная учетная запись Box, вы можете выключить совместную работу и предварительный просмотр в Box на вкладке Integrations (Интеграции) страницы Account Settings (Настройки учетной записи). Если у вас корпоративная учетная запись Box, обратитесь в свою организацию.


Дополнительная информация

  • Помощь по использованию приложений PagesNumbers и Keynote.
  • Помощь по использованию Box.

1. Чтобы использовать функцию совместной работы в iWork через корпоративную учетную запись Box, вашей организации необходимо включить эту функцию в iWork.

2. Убедитесь, что служба Box добавлена в меню «Места» на iPhone или iPad. Добавив Box, вы можете перемещать и копировать документы в Box с помощью менеджера документов и приложения «Файлы».

3. На веб-сайте box.com можно открывать документы размером до 1 ГБ. Если размер документа превышает 1 ГБ, уменьшите его в приложении Pages, Numbers или Keynote на iPhone, iPad или компьютере Mac, прежде чем открывать на веб-сайте box.com.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: