Usar o Pages, Numbers e Keynote com o Box

Colabore com outras pessoas em tempo real nos documentos do Pages, Numbers e Keynote armazenados no Box. Você também pode pré-visualizar, editar e criar documentos online em box.com.

Colabore em documentos usando o Box com estes dispositivos Apple e versões de software:

Para colaborar online em documentos do Pages, Numbers ou Keynote em box.com, você precisa ter o Safari 9.1.3 ou posterior ou o Google Chrome no Mac ou o Google Chrome ou o Microsoft Edge no PC. 


Introdução

  1. Acesse box.com para criar uma conta pessoal1 do Box. Já tem uma? Se tiver, passe para a próxima etapa.
  2. Se você tiver uma conta pessoal, inicie sessão nela e clique ou toque em suas iniciais no canto superior direito do navegador. Selecione Configurações de conta > Integrações. 
    No caso de contas corporativas, os administradores empresariais do Box podem acessar os ajustes Integrações em Admin Console (Console do administrador) > Settings (Ajustes) > Apps (Aplicativos).
  3. Para ativar a colaboração do iWork, selecione a opção iWork Collaboration (Colaboração do iWork).
  4. Para pré-visualizar documentos do iWork online no Box, selecione "Visualizações no iWork".


Colaborar em um documento

Após configurar o Box e ativar a colaboração do iWork, você automaticamente poderá editar documentos do iWork armazenados no Box com outras pessoas em tempo real.

  1. Para começar a colaborar em um novo documento, mova ou salve o arquivo no Box:
    • Mac: arraste o documento para a pasta Box na barra lateral do Finder. Se a pasta Box não estiver na barra lateral do Finder, abra o app Box pela pasta Aplicativos.
    • No iPhone ou iPad, mova ou copie o documento para o Box usando o gerenciador de documentos no Pages, Numbers ou Keynote ou o app Arquivos.2
    • Online na conta do Box: inicie sessão e arraste o documento para a tela "Todos os arquivos". Você também pode clicar em Carregar > Arquivo e, depois, selecionar o documento.
  2. Para convidar outras pessoas, abra o documento na pasta do Box, clique ou toque no botão Colaboração e convide pessoas pelo site box.com
  3. Depois que começar a colaborar, você poderá gerenciar o documento: 
    • Para ver quem está editando o documento, clique ou toque no botão Colaboração .
    • Para restringir quem pode visualizar e fazer alterações no documento, clique ou toque no botão Colaboração  > Compartilhar Ajustes.

Editar enquanto estiver offline

Você pode editar um documento compartilhado mesmo sem conexão com a Internet. As edições feitas offline ficam salvas por pelo menos 30 dias, e o upload é feito automaticamente para o Box quando você tem conexão com a Internet. Outros participantes verão as alterações depois do upload. Você pode verificar o status de sincronização do documento pelo gerenciador de documentos no iPhone ou iPad. Para fazer isso em um Mac, selecione View (Visualizar) > Show Sync Status (Mostrar estado de sincronização).

Para enviar para outra pessoa uma cópia do documento com as alterações que você fez antes do upload das alterações, toque no botão Mais  no iPhone ou iPad ou clique em Share on Mac (Compartilhar no Mac) e selecione Send a Copy (Enviar uma Cópia). Se você anexar um documento do app Arquivos no iPhone ou iPad ou do Finder no Mac, as alterações não serão incluídas. Se alguém com quem você estiver colaborando apagar um objeto, slide do Keynote ou planilha do Numbers que você editou offline, essas edições não serão exibidas no documento quando você tiver conexão com a Internet e o documento for sincronizado com o Box.


Pré-visualizar, editar e criar documentos do iWork online no Box

Você poderá pré-visualizar, editar e criar documentos do iWork em um navegador após iniciar sessão na conta do Box.3 Saiba o que é possível fazer na tela "Arquivos e Pastas":

  • Para pré-visualizar um documento do iWork online no Box, selecione-o. 
  • Para editar um documento do iWork online no Box, selecione o arquivo, selecione Abrir na barra de ferramentas e, depois, Pages, Numbers ou Keynote na Web.
  • Para criar um novo documento do iWork online no Box, clique em Novo. Depois, selecione um documento do Pages, planilha do Numbers ou apresentação do Keynote.


Termos e privacidade

Ao usar a colaboração do iWork ou exibir uma pré-visualização ou um documento do iWork na Internet, os arquivos são temporariamente armazenados em servidores seguros da Apple.

O uso dos aplicativos do iWork está sujeito aos Termos de Serviço e à Política de Privacidade do iWork na web da Apple.

Se você tiver uma conta pessoal do Box, será possível desativar a colaboração e as pré-visualizações do Box na aba Integrações em "Configurações de conta". Se você tiver uma conta corporativa do Box, entre em contato com sua organização.


Saiba mais

1. Para usar a colaboração do iWork com uma conta corporativa do Box, a empresa deve ativar a colaboração do iWork.

2. Confirme se você adicionou o Box a Locais no iPhone ou iPad. Depois de adicionar o Box, você poderá mover e copiar os documentos para o Box usando o gerenciador de documentos e o app Arquivos.

3. É possível abrir um documento de até 1 GB em box.com. Se o documento tiver mais de 1 GB, use o Pages, Numbers ou Keynote no iPhone, iPad ou Mac para reduzir o tamanho do documento antes de tentar abri-lo em box.com.

As informações sobre produtos não fabricados pela Apple, ou sites independentes não controlados nem testados pela Apple, são fornecidas sem recomendação ou endosso. A Apple não assume responsabilidade alguma com relação à escolha, ao desempenho ou ao uso de sites ou produtos de terceiros. A Apple não garante a precisão nem a confiabilidade de sites de terceiros. Entre em contato com o fornecedor para obter mais informações.

Data da publicação: