Menggunakan Pages, Numbers, dan Keynote dengan Box

Berkolaborasi dengan orang lain secara real-time di dokumen Pages, Numbers, dan Keynote yang disimpan di Box. Anda juga dapat melihat pratinjau, mengedit, dan membuat dokumen baru secara online di box.com.

Anda dapat berkolaborasi di dokumen menggunakan Box dengan perangkat Apple dan versi perangkat lunak berikut:

Untuk berkolaborasi di dokumen Pages, Numbers, atau Keynote secara online di box.com, Anda memerlukan Safari 9.1.3 atau versi lebih baru atau Google Chrome untuk Mac, atau Google Chrome atau Microsoft Edge untuk PC. 


Mulai

  1. Kunjungi box.com, lalu daftar untuk mendapatkan akun Box personal1. Telah memiliki akun? Jika ya, lanjutkan ke langkah berikutnya.
  2. Jika Anda memiliki akun pribadi, masuk, lalu klik atau ketuk inisial Anda di sudut kanan atas browser. Pilih Pengaturan Akun, lalu pilih Integrasi. 
    Untuk akun perusahaan, Admin Box Enterprise dapat mengakses pengaturan Integrasi di Konsol Admin > Pengaturan > App.
  3. Untuk menyalakan kolaborasi iWork, pilih Kolaborasi iWork.
  4. Untuk melihat pratinjau dokumen iWork secara online di Box, pilih Pratinjau iWork.


Berkolaborasi pada Dokumen

Setelah Box diatur dan kolaborasi iWork dinyalakan, Anda dapat secara otomatis mengedit dengan orang lain secara real time pada dokumen iWork mana pun yang telah tersimpan di Box.

  1. Untuk mulai berkolaborasi pada dokumen baru, pindahkan atau simpan dokumen ke Box:
    • Di Mac, seret dokumen ke folder Box di bar samping Finder. Jika Box tidak tersedia di bar samping Finder, buka app Box dari folder Aplikasi.
    • Di iPhone atau iPad, pindahkan atau salin dokumen ke Box menggunakan manajer dokumen di Pages, Numbers, atau Keynote atau app File.2
    • Online di akun Box, masuk ke akun, lalu seret dokumen ke layar Semua File. Atau, klik Unggah, pilih File, lalu pilih dokumen.
  2. Untuk mengundang orang lain, buka dokumen dari folder Box, klik atau ketuk tombol Kolaborasi , lalu undang orang melalui box.com
  3. Setelah memulai berkolaborasi, Anda dapat mengelola dokumen: 
    • Untuk melihat orang yang sedang mengedit dokumen, klik atau ketuk tombol Kolaborasi .
    • Untuk mengatur batasan bagi siapa yang dapat melihat dan membuat perubahan pada dokumen Anda, klik atau ketuk tombol Kolaborasi , lalu ketuk Pengaturan Berbagi.

Mengedit saat offline

Jika tidak terhubung ke Internet, Anda masih dapat mengedit dokumen bersama. Pengeditan yang Anda buat saat offline disimpan selama setidaknya 30 hari dan diunggah ke Box secara otomatis ketika Anda kembali online. Peserta lain akan melihat perubahan Anda setelah perubahan tersebut diunggah. Anda dapat memeriksa status penyelarasan dokumen dari manajer dokumen di iPhone atau iPad, atau dengan memilih Lihat > Show Sync Status (Tampilkan Status Penyelarasan) di Mac.

Untuk mengirim salinan dokumen dengan perubahan Anda ke orang lain sebelum perubahan Anda diunggah, ketuk tombol Lainnya  di iPhone atau iPad, atau klik Bagikan di Mac, lalu pilih Kirim Salinan. Jika Anda melampirkan dokumen dari app File di iPhone atau iPad atau Finder di Mac, perubahan Anda tidak akan disertakan. Jika orang yang berkolaborasi dengan Anda menghapus suatu objek, slide Keynote, atau lembar Numbers yang Anda edit saat offline, pengeditan tersebut tidak akan muncul di dokumen saat Anda online lagi dan dokumen diselaraskan dengan Box.


Lihat pratinjau, edit, dan buat dokumen iWork secara online di Box

Anda dapat melihat pratinjau, mengedit, dan membuat dokumen iWork baru dalam browser saat masuk ke akun Box.3 Dari layar File dan Folder, berikut tindakan yang dapat Anda lakukan:

  • Untuk melihat pratinjau dokumen iWork secara online di Box, pilih dokumen. 
  • Untuk mengedit dokumen iWork secara online di Box, pilih dokumen, pilih Buka di bar alat, lalu pilih Pages, Numbers, atau Keynote di Web.
  • Untuk membuat dokumen iWork baru secara online di Box, klik Baru. Setelah itu, pilih dokumen Pages, spreadsheet Numbers, atau presentasi Keynote.


Persyaratan dan privasi

Saat menggunakan kolaborasi iWork atau melihat pratinjau atau dokumen iWork di web, file Anda akan disimpan untuk sementara di server Apple.

Penggunaan aplikasi iWork tunduk pada Persyaratan Layanan dan Kebijakan Privasi iWork Apple di Web.

Jika Anda memiliki akun Box pribadi, Anda dapat mematikan kolaborasi Box dan melihat pratinjau di tab Integrasi Pengaturan Akun. Jika Anda memiliki akun Box enterprise, hubungi perusahaan Anda.


Pelajari lebih lanjut

1. Untuk menggunakan kolaborasi iWork dengan akun Box enterprise, organisasi Anda harus menyalakan kolaborasi iWork.

2. Pastikan Anda telah menambahkan Box ke Lokasi Anda di iPhone atau iPad. Setelah menambahkan Box, Anda dapat memindahkan dan menyalin dokumen ke Box dengan manajer dokumen dan app File.

3. Anda dapat membuka dokumen yang berukuran hingga 1 GB di box.com. Jika dokumen Anda berukuran lebih besar dari 1 GB, gunakan Pages, Numbers, atau Keynote di iPhone, iPad, atau Mac untuk mengurangi ukurannya sebelum mencoba untuk membukanya di box.com.

Informasi mengenai produk yang tidak diproduksi Apple, atau situs web independen yang tidak dikendalikan atau diuji Apple, diberikan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab atas pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pernyataan terkait keakuratan atau keandalan situs web pihak ketiga. Hubungi vendor untuk informasi tambahan.

Tanggal Dipublikasikan: